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Teilnehmer: 200 Personen an zwei Tagen

Getränke & Essen Bearbeiten

(hochgerechnet vom BarCamp Mönchengladbach) --Tterschueren 12:44, 9. Jan. 2010 (UTC)

Büffet: Bearbeiten

(für Samstag & Sonntag zusammen)

10 Nektarinenpaket 10 Kartons Äpfel 30 kg Bananen

1.000 Brötchen 6 Pakete Margarine 200 Scheiben Käse 300 Scheiben Wurst 20 Gläser Marmelade 10 Gläser Nutella

10 Pakete Kaffee 30l Milch

100 Becherchen Kaffeesahne 3 Pakete Würfelzucker 60 Beutel Tee 1 Paket Kakao 8 Salzspender 8 Pfeffermühlen

Kaltgetränke: Bearbeiten

(das war der Verbrauch, auf Kommission war natürlich mehr vorhanden)

Kästen (12x1l): Cola 13 Kästen Fanta 4 Kästen Cola Light 6 Kästen Wasser 14 Kästen Apfelschorle 6 Kästen

Besteck/Geschirr: Bearbeiten

500 Servietten 800 Pappteller 500 Löffelchen 700 Messer 500 Gabeln 800 Kaltgetränkebecher 600 Coffee-to-go-Becher

5 Brotmesser für die Brötchen

Catering: Bearbeiten

Für 60 Personen 2x2 (2x vegetarisch, 2x nicht-vegetarisch) Shaffies/Warmhaltebehälter. Das ist nur eine Angabe für den Platz, den man braucht. Wieviel Essen geliefert wird, kann die Cateringfirma sagen.


Sonstiges Material Bearbeiten

  • Namensschilder

250 Lanyards (wird gerne von Sponsoren gestellt) 250 ausgedruckte Schildchen (Drucker + jemand, der 2-3 Stunden Schildchen schneidet) (alternativ kann man die Namen auch auf Kreppband schreiben)

  • 300 Kugelschreiber (werden von Sponsoren gestellt)
  • 250 Schreibblöcke (werden von Sponsoren gestellt)

T-Shirt Bearbeiten

oder z.B. Kaffeetassen?

Infrastruktur Bearbeiten

Idealerweise im am Ort folgendes vorhanden:

WLAN, das 200 Leute aushält 250 Stühle

Bei 6 Räumen: 6 Whiteboards (oder Papierflächen, Tafeln, wie auch immer) 6 Beamer

Ein Essbereich, der 100-150 Personen auffangen kann (Tische + Stühle)